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疫情迫使日企改革“文山会海”

[导读]:传统意义上,日本企业非常重视举行面对面的会议和准备书面文件,但随着新冠肺炎疫情的扩散,以及政府鼓励企业允许员工在家办公,有越来越多的日本企业开始调整传统经营模式。...

  传统意义上,日本企业非常重视举行面对面的会议和准备书面文件,但随着新冠肺炎疫情的扩散,以及政府鼓励企业允许员工在家办公,有越来越多的日本企业开始调整传统经营模式。

  据《日本时报》13日报道,丰田集团首席执行官丰田章男12日在视频会议表示,作为防止新冠病毒传播的措施之一,他决定削减80%的外出旅行,并缩短会议时间。丰田章男对集团“现地现物”传统经营模式提出了反思,所谓“现地现物”是指员工应亲自去现场调查了解问题,进而找出解决问题的方法。丰田章男表示,不应该只是为了参加会议而一直出差。为了强调这一点,丰田章男表示他花在会议上的时间缩短了30%,相关文书工作也减少了一半。

  《日本经济新闻》报道称,受新冠肺炎疫情影响,日本生命保险公司从本月开始将每天所有员工均需在办公室参加的晨会改成线上举行。据日本放送协会(NHK)电视台13日报道,日本“三大经济团体”之一的经济同友会干事长樱田谦悟表示,“新冠肺炎疫情是一次危机,但也是日本进行变革的一次重大契机。比如,置办在家办公所需的器材、重新审视企业人事制度并提升生产率等。如果能取消传统的工作量考核方法,改以具体工作成果来衡量薪资标准,或者缩减通勤时间,企业生产效率将进一步提高。”

  日本企业战略咨询公司ITP在5月12日发布的一项调查显示:37%的受访企业表示已经导入远程办公,12%的受访企业表示将在3个月内导入远程办公;40%的受访企业表示已扩大文件电子化范围,21%的企业表示将在年内扩大文件电子化范围。记者14日从一名在东京从事销售工作的华人了解到,“疫情暴发后公司迅速要求大家远程办公,减少通勤频率。以往日本企业都只是注重‘作为集体的公司’,而这次能明显感受到公司开始更加注重个人的健康与安全了。”

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